P2 场景交付
P2 是我们的主力服务:把一个具体的业务场景,做成能在生产环境跑、并且真的有人在用的系统。
周期 3–8 周,按项目报价,诊断后书面给出。
一、交付物(五项)
| # | 交付物 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 生产可用系统 / 智能体 | 部署在你的环境,能承受真实业务量 |
| 2 | 技术文档 | 架构说明、部署手册、接口文档、数据库设计 |
| 3 | 操作手册 | 面向业务人员的图文操作指引 |
| 4 | 员工培训 2 场 | 第一场教怎么用,第二场教遇到问题怎么办 |
| 5 | 上线后 30 天陪跑 | 出问题我们改,不用你等排期 |
二、验收标准:三条缺一不可
这是 P2 与普通外包最本质的区别。
第一条:功能层 —— 约定清单全部跑通
合同里列出的每个功能点,在测试环境验证通过。这一条所有服务商都会做。
第二条:采用层 —— 业务人员真的在用
这条是我们坚持加的,也是同行普遍不写的。
具体指标在合同里约定,例如:
- 至少 3 名业务人员连续使用 14 天
- 核心功能日活达到约定的次数
- 关键流程线上化率达到约定比例
为什么必须有这条:因为"上线了"和"用起来了"是两件事。很多项目验收单签了、系统上线了,业务人员还在用微信和 Excel 干活——这不是交付成功,这是交付失败但没人承认。
第三条:交接层 —— 客户能独立接手
你指定的对接人,在不问我们的情况下,能完成:
- 日常操作(增删改查、导出报表)
- 简单配置变更(改字段、改流程、改权限)
- 常见问题的初步排查
三条都过,才算交付完成。 只过第一条,那是外包;三条都过,才是 FDE。
三、报价是怎么来的
报价由基础交付量与五个影响变量构成。这五项会在诊断阶段逐条量出来,然后给出书面报价。
| 影响因素 | 影响程度 | 说明 |
|---|---|---|
| 要对接几个系统 | 显著增加 | 每多一个数据源或目标系统,多一套接口适配与异常处理 |
| 有几个角色要用 | 显著增加 | 每个角色意味着不同的权限、界面、操作流程 |
| 数据质量 | 波动最大 | 需要清洗、去重、补全、建立字段映射 |
| 是否需要私有化部署 | 明显增加 | 部署在你的服务器或内网,不经过公有云 |
| 是否需要模型微调 | 增加 | 通用模型效果不够,需要用你的数据训练 |
为什么是这五项:同样是"交付一套系统",单系统单角色与多系统多角色的工作量可以差三倍以上。这五项就是差异的来源。
诊断阶段我们会按这五项逐条估算,给出一个区间而不是一个数字——因为有些工作量要到动手才知道。
四、付款节奏
| 节点 | 比例 | 触发条件 |
|---|---|---|
| 启动款 | 30% | 合同签署、范围确认 |
| 上线款 | 50% | 系统部署到生产环境、功能验收通过 |
| 验收款 | 20% | 采用指标达标 + 交接完成 |
每个阶段不通过验收,不进入下一阶段。 已完成的阶段按合同结算,未开始的不收费。
五、交付流程
| 阶段 | 周期 | 做什么 | 产出 |
|---|---|---|---|
| 启动 | 第 1 周 | 范围确认、数据与权限申请、环境准备 | 项目计划、权限清单 |
| 开发 | 第 2–5 周 | 写生产代码,每周同步进展 | 可运行的系统(分模块交付) |
| 联调 | 第 5–6 周 | 与现有系统对接、异常处理 | 联调报告 |
| 上线 | 第 6–7 周 | 部署生产、员工培训 | 上线确认、培训记录 |
| 采用 | 第 7–10 周 | 盯使用数据、快速迭代、处理抵触 | 使用数据报告 |
| 交接 | 最后 1 周 | 文档移交、能力转移 | 交接确认书 |
注意:采用阶段在"上线"之后还有 30 天。这 30 天不是可选项。
六、不含什么
| 不含项 | 说明 |
|---|---|
| 硬件采购 | 服务器、一体机、专用设备,你自行采购或我们代采不加价 |
| 第三方软件授权 | 数据库、中间件、商业模型授权 |
| 大模型 API 调用费 | 按 token 计费,你直接付给模型厂商或按实际用量结算 |
| 合同外新需求 | 新增系统、新增角色、变更已验收逻辑,需另签补充协议 |
七、常见的四种失败原因,以及我们的对策
这一节国内同行基本不写。但我们踩过这些坑,知道它们有多常见。
失败原因一:需求在做的时候变了
表现:做着做着,老板有了新想法,或者业务部门提出"能不能再加一个功能"。
我们的对策:Frame 定界阶段把"不做什么"写进文档,客户签字。变更走流程——小变更消化,大变更签补充协议。不是不让变,是让变化有代价、有记录。
失败原因二:数据根本不能用
表现:客户说"数据都在系统里",实际打开一看,字段缺失、重复、格式混乱、关键信息在 Excel 和微信里。
我们的对策:P0 诊断阶段就要样本数据看。如果数据不可用,我们会在诊断阶段就说清楚,而不是做到一半才发现。
失败原因三:业务人员抵触
表现:系统上线了,但业务人员不用,或者表面用、实际还是私下用微信和 Excel。
我们的对策:① 设计阶段就让业务人员参与,不是做完再通知;② 采用阶段盯使用数据,发现抵触立刻查原因;③ 如果抵触来自"觉得是来监视自己的",需要客户管理层出面说明。
失败原因四:客户侧没人对接
表现:签约时说"全力配合",实际推进时找不到人,一个问题等一周。
我们的对策:合同里写明必须指定一名项目对接人(大致占其三分之一工时)。如果客户不能保证这一点,我们会建议不做——因为大概率会烂尾。
八、什么时候不建议做 P2
| 情况 | 建议 |
|---|---|
| 需求还不清楚 | 先做 P1 原型验证,小步试错 |
| 数据基础不具备 | 先解决数据问题,或缩小到数据可用的那一小块 |
| 客户侧没有对接人 | 先解决人的问题,否则不要开始 |
| 预算不足以支撑生产系统 | 缩小范围做一期,不要硬压价格 |
| 只是想要个演示 | 我们不接,见 服务与交付 的「我们不做什么」 |
九、和 P4 怎么配合
如果你的团队有能力接手,我们建议 P2 + P4 一起做:
- P2 把系统做出来
- P4 把能力交给你的人,我们退出
这样你的总投入比"P2 + 长期 P3 托管"低,而且不被锁定。
详见 P3 托管 / P4 能力转移。
常见问题
P2 场景交付包含什么?
五项交付物:① 生产可用系统或智能体;② 技术文档(架构、部署、接口);③ 操作手册;④ 员工培训 2 场;⑤ 上线后 30 天陪跑。价格按项目报价,诊断后三个工作日内书面给出。
P2 的验收标准是什么?
三条缺一不可:功能层(约定清单全部跑通)、采用层(至少 X 名业务人员连续使用 N 天,具体数字在合同里定)、交接层(客户指定人员能独立完成日常操作与简单修改)。只有功能验收不算通过。
为什么验收要包含「采用」这一条?
因为上线不等于用起来。很多项目验收单签了、系统上线了,业务人员还在用微信和 Excel 干活。把采用率写进验收标准,意味着我们必须盯到业务人员真的在用,而不是交付完就走。这是 FDE 和传统实施最大的区别。
最终价格一般会到多少?
取决于五个因素:要对接几个系统、有几个角色使用、数据质量如何、是否私有化部署、是否需要模型微调。同样是交付一套系统,单系统单角色与多系统多角色的工作量可以差三倍以上。诊断阶段我们会把这五项逐条量出来,然后给出书面报价。
交付周期 3-8 周,为什么跨度这么大?
3 周是单系统、单角色、数据干净的情况;8 周是需要对接多个系统、多角色权限、数据需要清洗的情况。诊断阶段我们会按影响因素给出具体周期,并在合同里写明。
项目中途需求变了怎么办?
走变更流程。小变更在范围内消化,大变更另签补充协议(加钱、延期或调整范围)。我们不会免费扩范围,也不会因为变了需求就撂挑子。
先聊清楚问题,
再谈要不要做
90 分钟诊断会,免费。我们会告诉你这件事值不值得做、大概多少钱、以及——如果结论是"不该做",也会直接说。
